Gjør du de rette tingene?
Føler du noen ganger at du driver med ting som haster, men som kanskje ikke er så viktig? Mange opplever det slik, og noen klarer å gjøre noe med det.
Det er spesielt fascinerende å legge merke til hvordan alle disse hastesakene, som kanskje ikke alltid er så viktig, kommer til oss. Selv om vi skulle glemme det, så kommer det alltids en e-post, telefon eller purring som minner oss om fristen og hvor mye det haster.
Slik er det ikke med de viktige oppgavene, de som enda ikke haster. De langsiktige gjøremålene, strategien, det du skal leve av i fremtiden, det som alltid kan utsettes en uke til uten at noen skade har skjedd. Disse oppgavene kommer ikke automatisk til deg, du må «oppsøke» dem selv. Du må sette av tid, ofte til fordel for noe som haster her og nå.
En førstelinjeleder fortalte begeistret at han hadde klart å snu dette. Etter inspirasjon fra hva andre i hans praksisfellesskap hadde gjort, laget han en halvårsplan som han kalte «de store steinene». På planen satte han to store utviklingsoppgaver (eller steiner), som han skulle realisere i løpet av perioden. Deretter presenterte han den for sin leder og sine medarbeidere for å skape både forpliktelse og forståelse.
Han evnet å ta tak i de viktige tingene før det begynte å brenne under føttene. Han fortalte om en arbeidssituasjon som var preget av å være i forkant. Som han selv sa: «Jeg har kontroll og en helt annen ro i arbeidet». Han leverte med glans og konkluderte med at det var en god følelse å være den som satte agendaen og styrte oppgavene – og ikke omvendt.
Kort oppsummert:
Aksjon: Prioritere 1-2 av de «viktige» oppgavene som ikke haster. Sett dem på en forpliktende langtidsplan og involver andre.
Resultat: Leverer proaktivt på de langsiktige oppgavene, de som er viktige, men som ikke alltid «haster» i hverdagen.
Husk: Godt gjort er bedre enn godt sagt. Det er ikke det å forstå poenget i bloggposten ovenfor som er vanskelig, men å prøve det ut i praksis i din egen hverdag for å se om deg funker for deg.
Olav Johansen
Partner | KMC
